O procedimento seguro e apropriado de manutenção e lubrificação de uma máquina ou equipamento esta delineado no manual de operação e manutenção da máquina. Esta é uma informação muito importante pois quando o time de manutenção realiza a manutenção da máquina de forma incorreta, as ações são perigosas e podem resultar em danos a maquina, pessoas  ou morte.

Operar ou realizar qualquer atividade dentro ou fora do equipamento sem antes ler e entender o manual de operação e manutenção é muito perigoso. Uma realidade que ocorre aqui no Brasil é que em muitos casos o operador ou o técnico que executa o serviço, não esta familiarizado com muitos dos sistemas da máquina, sendo necessário ter mais atenção e muito cuidado quando executar as tarefas e rotinas de manutenção. Conhecer os sistemas e componentes da máquina é fundamental antes de operar, remover ou desmontar qualquer componente.